ИИ и автоматизация документооборота: опыт проекта DreamDocs в Спринте

Проект DreamDocs (ex-ApRbot) — выпускники второго акселератора Спринт и участники Демо-дня лучших проектов потока. За время Спринта команда проекта привлекла пять новых крупных B2B-клиентов и договорилась о пилоте с одним из крупнейших банков.В нашем новом материале операционный директор DreamDocs Анастасия Петелина делится опытом прохождения акселерации в Спринте и рассказывает о результатах проекта после завершения программы.

О проекте

На момент участия в акселераторе мы назывались ApRbot, а теперь переименовались в DreamDocs. Но суть проекта осталось такой же — наше решение помогает обрабатывать документы с помощью искусственного интеллекта.

У нас есть ряд продуктов: 

1. Первый — это OCR, то есть распознавание изображений и превращение их в текст, включая машинописный и рукописный.
   
   
2. Второй продукт позволяет разбивать файлы из общего потока или архива на отдельные документы, затем каждый документ типизируется и из каждого типа извлекаются нужные атрибуты.

Сейчас с нами работают около десятка банков из топ-20, а по итогам 2022 года мы подписали контракты суммарно на 60 млн рублей.

Про опыт в акселераторе Спринт

В Спринт мы приходили уже после ряда программ, основной задачей было развитие команды. К этому моменту мы только перешли из режима, когда фаундер самостоятельно занимался продажами, — у нас появился первый менеджер по продажам и первый маркетолог.

В ходе программы мы прокачивали сотрудников, проводили эксперименты и тестировали каналы продаж. Спринт оказался полезным с точки зрения обучения. В основе акселератора — отработанная методология, поэтому по ней легко обучать сотрудников.

Во время Спринта мы наняли сейлза и вместе с трекером его развивали. Работали по недельным спринтам: на первой неделе он занимался одним направлением, на следующей — другим. В конце каждой недели мы оценивали результаты и находили моменты, которые нужно доработать к следующей встрече.

До акселератора многие процессы были полностью у фаундера в голове. Когда произошло расширение команды, возникла необходимость «вытащить» все стратегии и планы из головы, озвучить их для всех сотрудников, задокументировать и протестировать, что это точно работает. Акселерация как раз помогла выстроить этот процесс для всей команды.

О результатах после акселератора

• Сейчас у нас около 50 крупных клиентов, с которыми мы работаем.
• Из последних побед: мы выиграли в тендерах Ростелекома, Росатома и Магнита. Ещё работали с ВДНХ — обрабатывали для них документы.
• Мы стали единым поставщиком решений для Совкомбанка. Есть и другие крупные клиенты, с которыми мы находимся в процессе подписания соглашений.
• С момента прохождения Спринта наша команда выросла до 40 человек. Начался период диверсифицированных продаж — у нас нет зависимости от одного клиента, и теперь мы переходим к более систематизированному бизнесу.